Psychologenpraktijk van der Sluijs, gevestigd te Oud-Beijerland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54959160, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Psychologenpraktijk van der Sluijs met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologenpraktijk van der Sluijs persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) patiënten;
- bezoekers aan de praktijk van Psychologenpraktijk van der Sluijs;
- bezoekers van de website Psychologenpraktijk van der Sluijs;
- alle overige personen die met Psychologenpraktijk van der Sluijs contact opnemen of van wie Psychologenpraktijk van der Sluijs persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Psychologenpraktijk van der Sluijs verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
- met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
- tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Psychologenpraktijk van der Sluijs zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina's en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt.
3. Google Analytics
Psychologenpraktijk van der Sluijs maakt gebruik van Google Analytics. Hiervoor geldt het volgende:
- Google Analytics-cookies worden gebruikt;
- Psychologenpraktijk van der Sluijs heeft een bewerkersovereenkomst met Google gesloten;
- het laatste octet van het IP-adres van bezoekers wordt gemaskeerd;
- de optie 'gegevens delen' is uitgeschakeld;
- er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
4. Doeleinden verwerking
Psychologenpraktijk van der Sluijs verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
- het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
- het verbeteren van de praktijkwebsite www.psycholoogvandersluijs.nl;
- het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
- het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
5. Rechtsgrond
Psychologenpraktijk van der Sluijs verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
- uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
- een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
- een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
6. Verwerkers
Psychologenpraktijk van der Sluijs kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychologenpraktijk van der Sluijs persoonsgegevens verwerken. Psychologenpraktijk van der Sluijs sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
7. Persoonsgegevens delen met derden
Psychologenpraktijk van der Sluijs deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Psychologenpraktijk van der Sluijs deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
8. Doorgifte buiten de EER
Psychologenpraktijk van der Sluijs geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychologenpraktijk van der Sluijs ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
9. Bewaren van gegevens
Psychologenpraktijk van der Sluijs bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologenpraktijk van der Sluijs hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.
10. Wijzigingen privacystatement
Psychologenpraktijk van der Sluijs kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Psychologenpraktijk van der Sluijs gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
11. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Psychologenpraktijk van der Sluijs te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologenpraktijk van der Sluijs door het contactformulier in te vullen op www.psycholoogvandersluijs.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologenpraktijk van der Sluijs persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychologenpraktijk van der Sluijs door het contactformulier in te vullen op www.psycholoogvandersluijs.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).